fbpx

Jelenléti ív = munkaidő-nyilvántartás?

A “jelenléti ív” kifejezés igazi őskövület a magyar nyelvben: mindenki látott már, mindenki használja, de sokakban tévhitek élnek a fogalommal kapcsolatban, méghozzá olyan tévhitek, amelyek akár súlyos büntetést is maguk után vonhatnak.

Talán a legfontosabb azt tisztáznunk, mi NEM a jelenléti ív. A jelenléti ív nem munkaidő-nyilvántartás! Ez talán a leggyakoribb félreértés, pedig a “megoldás” a két fogalom nevében benne van. A jelenléti íven az az időtartam szerepel, amikor a munkavállaló ténylegesen jelen van a munkavégzés helyszínén, azaz onnantól, hogy belép az épületbe, odáig, hogy elhagyja azt. A jelenlét időtartama tehát a munkavégzésen kívül magában foglalja többek között azt, amíg a portától felér a saját munkaállomásáig, amíg átöltözik, munkakezdet előtt beszélget a kollégákkal, elolvassa a híreket az interneten.

Ezzel szemben a munkaidő a valós munkavégzés időtartamát jelenti (amibe azonban beletartozik a munkavégzés előkészítése, illetve a befejező munkálatok is). Ebből következik, hogy a jelenlét időtartama mindig hosszabb, mint a munkavégzés időtartama! Egy esetleges munkaügyi ellenőrzés során a munkaidő-nyilvántartás az a dokumentum, amit elsők között fognak elkérni, nem pedig a jelenléti ív, amelynek vezetése nem kötelező. 

A munkaidő-nyilvántartást a Munka Törvénykönyve szabályozza (63. A Munka- És Pihenőidő Nyilvántartása – 134. §), de elég tágan, konkrétumok nélkül fogalmaz, ami táplálja a munka-időnyilvántartás és a jelenléti ív körüli anomáliákat. Pedig rendkívül fontos tisztában lenni a különböző fogalmakkal, mert egy esetleges munkaügyi ellenőrzés során a munkaidő-nyilvántartás az egyik olyan dokumentum, amit egészen biztosan ellenőrizni fognak, és – tekintve, hogy a Nemzetgazdasági Minisztérium adatai szerint a munkaügyi jogsértések 28%-a a munkaidő-nyilvántartásokkal áll kapcsolatban – könnyen bajba kerülhetünk. (Forrás.)

A munkaidő-nyilvántartást tehát célzottan, a valódi munkavégzést figyelembe kell vezetni, méghozzá úgy, hogy a az teljes, naprakész, egyértelmű, valós és hiteles legyen. Kivételt jelentenek azok a munkavállalók, akik kötetlen munkaidőben dolgoznak, esetükben nem előírás a munkaidő-nyilvántartás (legalábbis a rendes és a rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét tekintetében; a szabadságot és távollétet esetükben is rögzíteni kell!).

A munkaidő nyilvántartására az egyik megoldás az, ha minden nap regisztrálásra kerül a dolgozó munkaidejének kezdete és vége. Írásos munkaidő-beosztás esetén úgy is igazolható a munkaidő, ha csak az eredeti beosztáshoz képest történt változások kerülnek rögzítésre naprakészen, de fontos tudni, hogy ez csak a rendes és rendkívüli munkaidőre vonatkozik, a készenlétet és a távolléteket ez esetben is adminisztrálni szükséges!

A munkaidő-nyilvántartásért a munkáltató tartozik felelősséggel (akkor is, ha a tényleges feladatot átruházza a munkavállalóra). Sok cég úgy szeretné kipipálni a feladatot, hogy beléptető rendszert telepíttet, amely tárolja az időadatokat, így meg van oldva a munkaidő-nyilvántartás. Ám a beléptető rendszer önmagában nem jelent munkaidő-nyilvántartást, legfeljebb jelenléti ívet nyerhetünk ki belőle! 

Bár a törvény a munkaidő-nyilvántartást írja elő, a jelenléti ív korántsem haszontalan, különösen, ha megfelelő informatikai háttér áll mögötte. Amennyiben ugyanis a beléptetéshez használt terminál össze van kötve egy korszerű munkaidő-nyilvántartó rendszerrel (pl. Kelio), akkor a jelenléti ív segítségével a munkáltató minden pillanatban tudja, hogy ki tartózkodik a munkavégzés helyszínén.

Ez biztonsági szempontból sem elhanyagolható szempont: tűzjelzés esetén például a rendszer automatikus üzenetet (e-mailt/sms-t) küld az épületben tartózkodó személyek létszámáról és nevéről az arra illetékes személynek. Emellett a munkáltató visszamenőleg is ellenőrizni tudja, ki tartózkodott egy adott pillanatban a helyszínen, ami szintén értékes adat, amennyiben például visszaélések felderítése a cél.

Szerencsére ma már léteznek olyan megoldások, amelyek segítségével olyan adatokhoz juthat a vállalat, amelyből a jelenléti ív mellett a pontos és naprakész munkaidő-nyilvántartás is kinyerhető. Ezekre a megoldásokra érdemes befektetésként tekinteni: nemcsak értékes munkaórákat lehet velük megspórolni az automatizációnak köszönhetően, hanem az örökös aggodalomnak is véget lehet vetni, hiszen a munkaügyi ellenőrzés során a törvényi előírásoknak tökéletesen megfelelő munkaidő-nyilvántartást tud mutatni a vállalat. 

Testre szabható munkaidő nyilvántartó megoldás telepített változatban, vagy felhőben. Keressen minket!

Kelio munkaidő nyilvántartó rendszer - lépjen kapcsolatba velünk

4 + 9 =

Megkérdeztük a mesterséges intelligenciát a Kelio-ról

Megkérdeztük a mesterséges intelligenciát a Kelio-ról

Kíváncsiak voltunk hogyan látja a mesterséges intelligencia a munkaidő nyilvántartó és HR információs rendszerek hasznosságát és annyira jól fogalmaz, hogy közkinccsé is tesszük válaszaite-Lock: Milyen előnyökkel jár egy munkaidő nyilvántartó és HR információs...

Próbáld ki, mielőtt elköteleződsz

Próbáld ki, mielőtt elköteleződsz

Ingyenes próbaidőszak, akár okos terminállal isEgy munkaidő nyilvántartó rendszer bevezetése vagy cseréje komoly lépés minden cég életében. Látunk egy bemutatót és kapunk egy ajánlatot valamiről, aminek csak olvastunk a funkcióiról, de melyik modulra van a mi...

Nevet változtat a Bodet Software

Nevet változtat a Bodet Software

AZ ÚJ NÉV:2022 Október 3-ától a BODET Software felveszi a saját szoftverének a nevét és ezentúl KELIO-nak hívják. Ez a változás összhangban áll a cég hosszú távú stratégiájával, hogy globális HR rendszerek szállítója legyen. A cég igazgatója Eric Ruty megvilágította a...

Munkaidő nyilvántartás a XXI. században II. rész

Munkaidő nyilvántartás a XXI. században II. rész

HR analitika a gyakorlatban (a cikkben szereplő képernyőképek és terminálok az általunk forgalmazott KELIO rendszerekből származnak)Az első részben megnéztük, hogyan működik az analitika, mit is jelent tulajdonképpen és hogyan lehet az információkat begyűjteni a...

Ügyféltámogató munkatársat keresünk

Ügyféltámogató munkatársat keresünk

RÉSZMUNKAIDŐS kollégánkat keressük Ügyféltámogató munkatárs munkakörbeAkik vagyunk Cégünk a Francia Bodet vállalat közép-európai képviselete. Magyarországon és a környező országokban értékesítjük és telepítjük az anyacégünk munkaidő nyilvántartó szoftverét és...

Geolocation, Geofencing – egy hatékony új funkció

Geolocation, Geofencing – egy hatékony új funkció

Home office vagy telephely? Amikor fontos a munkavégzés helyszíne Mit jelent a Geofencing illetve a Geolocation funkció egy munkaidő nyilvántartó rendszerben? A pandémia rákényszerített minket, hogy megtanuljunk otthonról dolgozni, ami rengeteg új kihívás elé...

Kelio Xtrem terminál

Kelio Xtrem terminál

Kelio XTREM Por, hőség, fagy, eső? Eddig elképzelhetetlen volt, hogy ilyen körülmények között okosterminált használjunk a munkaidő rögzítésére, illetve ajtók védelmére, de megérkezett a KELIO XTREM, ami mindennek ellenál. Beléptetési adatok, tevékenységek rögzítése,...

Munkaidő nyilvántartás a XXI.században I.rész

Munkaidő nyilvántartás a XXI.században I.rész

(a cikkben szereplő képernyőképek és terminálok az általunk forgalmazott BODET rendszerekből származnak)Napjainkban számos alkalmazás segíti a munkáltatókat a munkaidő nyilvántartás hatékony vezetésében. A legegyszerűbb „blokkoló órák” -tól a komplex rendszerekig....