Kelio Activities & Activities PRO Modul

A Kelio Activities és Activities PRO modulok a munkaidő-nyilvántartás és elemzés területén nyújtanak innovatív megoldásokat, amelyek segítenek a vállalatoknak hatékonyabban kezelni a munkavállalók tevékenységeit, időbeosztását és költségeit. A modulok integrálhatóak a Kelio T&A vagy T&A PRO rendszerekkel, és számos rugalmas funkciót kínálnak az analitikai szektorok testreszabásától kezdve a részletes jelentéskészítésig.

Főbb előnyök és funkciók

1. Tevékenységtervezés (Activity Planning)

- Ismétlődő tevékenységek: Egyszerűen kezelhető ismétlődő feladatok, amelyek alapján a rendszer automatikusan tervez és allokálja a munkaidőt.
- Tevékenység naptár: Egyéni vagy kollektív tervezési lehetőség naponta, fél naponta vagy időszakokra lebontva. A naptár segítségével könnyen nyomon követhető a múltbeli és jövőbeli tevékenységek.

2. Kollektív tervezés: Operatív menedzserek számára lehetőség nyílik tömeges tervezésre, erőforrások optimalizálására és standard ütemtervek alkalmazására.Munkaidő-allokáció (Time Worked Allocation)

- Manuális allokáció: Rugalmas beállítások naponta, fél naponta vagy időszakokra lebontva.
- Automatikus allokáció: A tervezés alapján a rendszer automatikusan allokálja a ledolgozott órákat, ami csökkenti a manuális beavatkozás szükségességét.
- Valós idejű allokáció: Különböző eszközökön (terminálok, vonalkódolvasók, okostelefonok) keresztül lehetőség van valós idejű tevékenységrögzítésre.
- Deklarációs mód: A munkavállalók visszamenőlegesen is allokálhatják a munkaidejüket, akár időtartam, időszak vagy százalék alapján.

3. Elemzés és jelentéskészítés (Analytical Monitoring)

- Egyéni és kollektív eredmények: Részletes jelentések készíthetők minden munkavállaló tevékenységéről, részlegekről vagy projektekről.
- Testreszabható jelentések: A jelentések teljesen testreszabhatóak, lehetőség van szűrésre, kereszt-táblázatok készítésére és adatok exportálására.
- Költség- és időelemzés: A rendszer lehetővé teszi a tevékenységek költségeinek és időtartamának részletes elemzését, ami segít a hatékonyság növelésében.

4. Támogatott eszközök és megoldások

Többféle bejelentkezési lehetőség: Vonalkódolvasók, RFID olvasók, okostelefonok, tabletek és számítógépek használatával is rögzíthetők a tevékenységek.
Önálló vonalkódolvasók: Különösen hasznos a terepen dolgozó munkavállalók számára, akik könnyedén rögzíthetik a tevékenységeiket.

Mi a különbség az Activities és az Activities PRO között?

Analitikai szintek száma:
- Az Activities modul 1 analitikai szintet kezel, ami elegendő lehet egyszerűbb szervezeti igények esetén.
- Az Activities PRO modul 3 analitikai szintet kezel, amely lehetővé teszi a bonyolultabb, többdimenziós elemzéseket és jelentéskészítést. Ez különösen hasznos olyan vállalatok számára, akiknek részletesebb költség- és tevékenységkövetésre van szükségük.
Kereszt-táblázatos eredmények:
- Az Activities PRO lehetővé teszi a kereszt-táblázatos eredmények megjelenítését, ami segít összetett adatok egyszerűbb és áttekinthetőbb elemzésében.
Haladó tervezési lehetőségek:
- Az Activities PRO további tervezési funkciókat kínál, például a munkakörök (posts) tervezését és a rendszer által generált tervezési javaslatokat, amelyek segítenek az erőforrások optimalizálásában.

Miért válassza a Kelio Activities modult?

Rugalmasság: A modulok teljesen testreszabhatóak, így minden vállalat igényeihez igazodnak.
Hatékonyság: Az automatizált folyamatok és a valós idejű adatrögzítés jelentősen csökkenti a manuális munkát és a hibák lehetőségét.
Átfogó jelentéskészítés: A részletes elemzői eszközök és jelentések segítenek a döntéshozatalban és a folyamatok optimalizálásában.
Költséghatékonyság: A pontos munkaidő-nyilvántartás és költségallokáció segít a költségek pontosabb kontrolljában.

Ha szeretne többet megtudni a Kelio Activities és Activities PRO modulokról, vagy személyre szabott ajánlatot kérni, kérjük, lépjen kapcsolatba szakértőinkkel. Segítünk megtalálni a legjobb megoldást vállalata számára! Gyakorlati példák az Activities modul használatáról: