Aktivitäten

Produktübersicht

Das Kelio Activities-Modul ermöglicht projekt- und aktivitätsbasierte Zeiterfassung, sodass Unternehmen genau nachverfolgen können, wie viel Zeit für welche Projekte, Kunden oder Aufgaben aufgewendet wird. Die Arbeitszeitdaten werden automatisch aus dem T&A-Modul übernommen, wodurch Doppelerfassung entfällt – der Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeit einmal, und das System verteilt sie automatisch auf die Projekte.

Hauptfunktionen

• Projekt- und aufgabenbasierte Zeiterfassung: Mitarbeiter können am Terminal, in der mobilen App oder im Webinterface angeben, an welchem Projekt/welcher Aufgabe sie arbeiten.
• Kosten- und Kapazitätsplanung: Echtzeit-Übersicht über aufgewendete Stunden und verfügbare Kapazität für Projektmanager.
• Echtzeit-Aufwandsverfolgung: sofort erkennbar, wenn ein Projekt den geplanten Rahmen überschreitet.
• Detaillierte Berichte: nach Projekt, Kunde, Abteilung und Mitarbeiter – für die Rechnungsvorbereitung und Kostenabrechnung.
• Vorbereitung von Abrechnungsdaten: aus den erfassten Daten lässt sich automatisch die Abrechnungsbasis generieren.
• Integration: native T&A-Integration (keine Doppelerfassung) + Export an Buchhaltungssysteme.

Wie funktioniert es?

Bei der Zeiterfassung wählt der Mitarbeiter das jeweilige Projekt und die Aufgabe am Terminal oder in der mobilen App aus. Das System ordnet die geleistete Zeit automatisch dem entsprechenden Projekt zu. Der Projektmanager verfolgt den Aufwand in Echtzeit im Dashboard und erhält eine Warnmeldung, wenn ein Projekt den geplanten Rahmen überschreitet.