Besuchermanagement

Produktübersicht

Das Kelio Besuchermanagement-Modul bietet vollständiges Besuchermanagement, von der Web-Vorregistrierung bis zum QR-Code-Zutritt. Besucher können ihre Daten bereits vor der Ankunft ausfüllen, die erforderlichen Dokumente unterzeichnen (NDA, Datenschutzeinwilligung) und vorab einen Parkplatz reservieren. Bei Ankunft benachrichtigt das System automatisch den Gastgeber, und der Besucher betritt das Gebäude mit einem QR-Code.

Hauptfunktionen

• Web-Vorregistrierung: Besucher geben ihre Daten bereits vor der Ankunft an und reduzieren so den Empfangsaufwand.
• Automatische QR-Code-Erzeugung: nach der Registrierung erhält der Besucher den QR-Code per E-Mail zur Nutzung beim Zutritt.
• Digitale Unterzeichnung von NDA und Dokumenten: der Besucher kann die erforderlichen Dokumente bereits bei der Vorregistrierung unterzeichnen.
• Parkplatzreservierung: der Besucher kann vorab einen Parkplatz reservieren; das System prüft automatisch die freie Kapazität.
• Gastgeber-Benachrichtigung: automatische E-Mail- und App-Benachrichtigung an den Gastgeber bei Ankunft des Besuchers.
• Integration mit dem Zutrittskontrollmodul: der QR-Code gewährt automatisch Zutrittsrechte zu den entsprechenden Zonen.
• Zutrittsprotokoll und Audit: Aufzeichnung jedes Besucherzutritts, exportierbare Berichte zu Besuchsstatistiken.

Anwendungsfälle

• Bürogebäude: Registrierung und Zutritt für Kunden, Partner und Subunternehmer.
• Fabriken, Lager: Zutritt für Lieferanten und Spediteure, Fahrzeugregistrierung.
• Bildungseinrichtungen: Registrierung von Eltern, Dozenten und Gästen.
• Gesundheitseinrichtungen: Zutritt für Patienten und Angehörige.