Digitalisierung

Produktübersicht

Das Kelio Digitalisation-Modul ist eine vollständige Lösung für elektronische Signaturen und Dokumentendigitalisierung. Es ermöglicht rechtsgültige elektronische Signaturen per Mobilgerät oder Terminal, die Automatisierung von Dokumenten-Workflows sowie den Massenversand und das Massenunterzeichnen von Verträgen. Jeder Schritt erfolgt mit vollständigem Audit-Trail und Archivierung – DSGVO-konform.

Hauptfunktionen

• Elektronische Signatur (ESIGN): rechtsgültig, per Mobilgerät oder Terminal unterzeichenbar. Mehrere Signaturstufen werden unterstützt (einfach, fortgeschritten, qualifiziert).
• Automatisierung von Dokumenten-Workflows: automatische Zirkulation und Unterzeichnung von Verträgen, Vereinbarungen, NDAs und Arbeitsverträgen durch die richtigen Personen.
• Massenversand und -unterzeichnung von Verträgen: Verträge können gleichzeitig an Hunderte von Mitarbeitern versendet werden; das System verfolgt automatisch, wer unterzeichnet hat und wer nicht.
• Audit-Trail und Archivierung: Protokollierung jedes Signaturereignisses, rechtsverbindliche Archivierung über 10 Jahre.
• Integration: native Integration mit dem HR PRO-Modul, automatische Datenübertragung zu den Mitarbeiterdaten.
• Mobilunterstützung: Mitarbeiter können Dokumente auf ihrem eigenen Telefon von überall unterzeichnen.

Rechtsgültige Signatur

Kelio Digitalisation entspricht der eIDAS-Verordnung, sodass die elektronische Signatur dieselbe Rechtskraft besitzt wie eine handschriftliche Unterschrift. Der Audit-Trail gewährleistet Unbestreitbarkeit und vollständige Nachvollziehbarkeit.