Employee Self-Service (ESS)

Produktübersicht

Das Kelio ESS (Employee Self-Service)-Portal ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Abwesenheiten, Schichttausche und persönlichen Daten eigenständig zu verwalten – auf einer modernen, Social-Media-artigen Oberfläche. Ein separates Managerportal übernimmt die Freigabeprozesse, sodass das HR-Team nicht jedem einzelnen kleinen Antrag hinterherlaufen muss.

Das Portal ist auf Desktop und Smartphone verfügbar, sodass Mitarbeiter jederzeit und überall mit dem Unternehmen verbunden bleiben. Kelio ESS integriert sich eng mit der Verwaltung mobiler Arbeit: Mitarbeiter können einfach angeben, wenn sie aus dem Homeoffice arbeiten.

Hauptfunktionen

• Online-Verwaltung von Abwesenheiten und Anträgen: Beantragung und Nachverfolgung von Urlaub, Krankheit und bezahlter Abwesenheit. Automatische Saldenaktualisierung nach Freigabe.
• Schichttausch und Freigabe: Mitarbeiter tauschen Schichten untereinander, der Manager genehmigt mit einem Klick.
• Persönliche Daten ändern: Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, Notfallkontakt – der Mitarbeiter kann diese selbst aktualisieren.
• Verwaltung mobiler Arbeit: Erfassung von Homeoffice-Tagen, Verfolgung von Kontingenten, Beantragung gelegentlicher mobiler Arbeit.
• Managerportal: Freigabeanträge mit einem Klick, Teamberichte, Abwesenheitskalender, automatische Benachrichtigungen.
• Individualisierung: das Portal lässt sich an das Firmendesign anpassen – eigene Farben, Logo und Domain.
• Mobil und Web: Mitarbeiter erreichen das Portal überall und jederzeit, sogar vom Terminal aus.

Zwei Portale in einem System

Kelio ESS stellt zwei getrennte Portale bereit: das Mitarbeiterportal für den täglichen Betrieb (Abwesenheiten, Schichttausch, Datenänderung) und das Managerportal für Freigaben, Berichte und Teamdaten. Die Daten beider Portale werden in Echtzeit synchronisiert.