Spesenabrechnung (Expense)

Produktübersicht

Kelio Expense Forms digitalisiert den gesamten Spesenabrechnungsprozess – vom Erfassen der Belege bis zur Buchhaltung. In drei einfachen Schritten: Erfassung (Mobilfoto + OCR) → Validierung (Ein-Klick-Managerfreigabe) → Buchhaltung & Zahlung (automatischer Export). Kein Papierkrieg, keine manuelle Dateneingabe, keine verlorenen Belege mehr.

Der 3-Schritte-Prozess

1. 1. Erfassung – Beleg fotografieren
   Mitarbeiter fotografieren Quittungen mit der mobilen App. Die integrierte OCR erkennt automatisch alle Belegdaten (Datum, Betrag, MwSt., Lieferant).
2. 2. Validierung – ein Klick
   Manager genehmigen oder lehnen Ausgaben mit einem Klick ab. Die Regeln-Engine prüft Budgets und Unternehmensrichtlinien automatisch.
3. 3. Buchhaltung & Zahlung
   Genehmigte Posten werden automatisch an Buchhaltungs- und Lohnsysteme exportiert – mit vollständigem Audit-Trail.

Kilometerabrechnung & Multi-Währung

• Kilometerabrechnung: Automatische Routen- und Distanzberechnung mit Google Maps basierend auf unternehmenseigenen Kilometersätzen.
• Multi-Währungs-Unterstützung: Spesen in mehreren Währungen mit automatischer Tageskursumrechnung.

Dashboard & Berichte

• Manager-Dashboard: Echtzeit-Übersicht aller Spesen nach Kategorie, Abteilung und Projekt.
• Export: PDF, Excel, CSV – direkt in Buchhaltungssysteme integrierbar.