HR Assistant / PRO

Produktübersicht

Die Module Kelio HR Assistant und HR PRO bieten eine vollständige Personalverwaltung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Onboarding bis zum Offboarding. Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, Karrieremanagement, Schulungsverfolgung, Dokumentenspeicherung mit Ablaufwarnungen, Arzttermine, Onboarding und Offboarding – alles auf einer einheitlichen Weboberfläche.

Die Module integrieren sich eng mit den Kelio T&A- und Planning-Modulen, sodass HR-Daten automatisch mit der Zeiterfassung und Schichtplanung synchronisiert werden.

Hauptfunktionen

• Personalverwaltung: Mitarbeiterstammdaten, Verträge, Funktionen, Organisationsstruktur – alle Daten an einem Ort.
• Karrieremanagement: Leistungsbeurteilungen, Schulungspläne und -nachweise, Vergütungsdaten, Beförderungsvorschläge.
• Dokumentenverwaltung: Speicherung von Verträgen, Bescheinigungen und ärztlichen Eignungsgutachten mit automatischen Ablaufwarnungen. Versionsverfolgung und Lesebestätigung.
• Arztterminverwaltung: Nachverfolgung von Pflichtuntersuchungen und Vorsorgeuntersuchungen mit automatischen Erinnerungen.
• Digitales Onboarding: Automatisierung des Einstellungsprozesses – Vertragsversand, Datenerfassung, Einrichtung von Zugangsrechten, Geräteanforderung.
• Offboarding: Austrittsprozess – Rückgabe von Geräten, Entzug von Zugriffsrechten, Vorbereitung der Austrittsdokumente.
• HR-Berichte: Kreuztabellenanalyse von über 30 Datensätzen, Führungsdashboard, automatische Berichte.

HR Assistant vs. HR PRO

HR Assistant ist die Basisversion und deckt die wichtigsten HR-Funktionen ab: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Speicherung von Verträgen und Dokumenten, Verwaltung von Arztterminen und HR-Berichte.

HR PRO ergänzt Karrieremanagement, Schulungsverfolgung, Leistungsbeurteilungen und erweiterte Berichtsmöglichkeiten. Ideal für größere Unternehmen mit höherem Unterstützungsbedarf in HR-Prozessen.