Planung / Schichtplanung

Produktübersicht

Das Kelio Planning-Modul ist eine professionelle Arbeitsplanungs- und Schichtplanungslösung, die die Einsatzplanung der Mitarbeiter vereinfacht und die gesetzliche Konformität sicherstellt. Mit intelligenten Algorithmen generiert es Schichten automatisch auf Basis von Mitarbeiterpräferenzen, Kompetenzen, Verfügbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben.

Das Modul ist ideal für Unternehmen mit Mehrschichtbetrieb, wechselnden Arbeitszeitmodellen oder dort, wo die Berücksichtigung von Mitarbeiterpräferenzen zur Senkung der Fluktuation wichtig ist.

Hauptfunktionen

• Hunderte Mitarbeiter gleichzeitig koordinieren – auf einer Oberfläche, gegliedert nach Standorten und Abteilungen.
• Kompetenz- und präferenzbasierte automatische Planung: das System berücksichtigt Qualifikationen, Zertifikate, Präferenzen und Tarifvertragsvorgaben der Mitarbeiter.
• Echtzeit-Änderungsmanagement: bei Krankheit, plötzlicher Abwesenheit oder Schichttausch unterstützt das System mit automatischen Alarmen und neuen Planungsvorschlägen.
• Schichttausch und Freigabe mobil: Mitarbeiter tauschen Schichten per Mobilgerät, Manager genehmigen mit einem Klick.
• Automatische Prüfung der gesetzlichen Konformität: das System prüft kontinuierlich Ruhezeiten, maximale Arbeitszeit und Überstundenlimits.
• Detaillierte Berichte: Vergleich Plan- vs. Ist-Arbeitszeit, Überstundenprognose, Auslastungsanalyse.

Wie unterstützt es den Arbeitsalltag?

Das Planning-Modul erstellt den Schichtplan automatisch auf Basis der hinterlegten Parameter. Der Manager prüft ihn, passt ihn bei Bedarf manuell an und gibt ihn frei. Die Mitarbeiter sehen ihren Plan sofort in der mobilen App oder im ESS-Portal. Bei einem Schichttausch prüft das System automatisch die gesetzliche Konformität des neuen Plans.