Zeiterfassung (T&A)

Produktübersicht

Das Kelio T&A (Time & Attendance)-Modul ist das Herzstück der betrieblichen Zeiterfassung – eine vollständige, webbasierte Lösung, die das gesamte Spektrum von Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, mobiler Arbeit und Schichtplanung abdeckt. Es unterstützt mehr als 50 flexible Zeitstrukturen, darunter feste, variable, annualisierte und zyklische Arbeitszeitmodelle. Echtzeit-Ergebnisberechnung sowie automatische Überstunden- und Zuschlagsberechnung gemäß den gesetzlichen Vorschriften.

Mit 39 Jahren Erfahrung im Rücken nutzen weltweit mehr als 20.000 Unternehmen das Kelio T&A-Modul. Es lässt sich nativ in mehr als 160 Lohnabrechnungs- und ERP-Systeme integrieren, sodass kein Datenabgleich oder manuelle Dateneingabe erforderlich ist.

Hauptfunktionen

• Flexible Zeitstrukturen: fest, variabel, annualisiert, zyklisch – über 50 Varianten. Individuell für jede Mitarbeitergruppe anpassbar.
• Echtzeit-Berechnung: automatischer Vergleich von Ist- und Soll-Arbeitszeit mit sofortigen Warnmeldungen bei Abweichungen.
• Überstunden und Zuschläge: automatische Berechnung von Nacht-, Schicht-, Überstunden-, Wochenend- und Feiertagszuschlägen gemäß geltendem Recht.
• Abwesenheitsverwaltung: Urlaub, Krankheit, bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten, Saldenverfolgung und -erfassung – alles auf einer Oberfläche.
• Mobile Arbeit: quota- oder anlassbezogene Homeoffice-Verwaltung, mobil erfassbar.
• Kommen/Gehen-Erfassung: über Terminals (RFID, Fingerabdruck, Gesichtserkennung), die mobile App oder das Webinterface.
• Automatische Berichte: Einzel- und Gruppenauswertungen, Export in PDF, Excel und CSV für die Lohnabrechnung.

Wie funktioniert es?

1. Der Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeit – am Terminal (RFID-Karte, Fingerabdruck, Gesichtserkennung), per App oder über das Webinterface. Mehrere Erfassungsarten sind kombinierbar.
2. Das System berechnet automatisch – auf Basis des hinterlegten Arbeitszeitmodells werden geleistete Stunden, Überstunden und Zuschläge ermittelt. Sofortige Warnmeldung bei Regelverstößen.
3. Freigegebene Daten werden exportiert – automatischer Export an das Lohnabrechnungssystem, ohne manuelle Dateneingabe oder Excel-Tabellen.

Integration

Das T&A-Modul lässt sich nativ in mehr als 160 Lohnabrechnungs- und ERP-Systeme integrieren (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics u. a.). Zudem arbeitet es eng mit dem Modul Zutrittskontrolle (Access Control) zusammen: Das Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters bestimmt automatisch seine Zutrittsrechte, und während Abwesenheiten wird der Zutritt automatisch gesperrt.