Beneficiile unui sistem HRIS în mediul corporativ
Ce avantaje aduce un sistem HRIS integrat pentru operațiunile companiei?
HRIS (Human Resource Information System) este un sistem integrat care acoperă toate domeniile managementului resurselor umane, de la evidența timpului de lucru și pregătirea salarizării până la planificarea programelor de lucru. În articolul nostru vă prezentăm de ce merită să implementați un sistem HRIS în companie.
Ce este un sistem HRIS?
HRIS, adică Sistemul Informatic pentru Resurse Umane, este o soluție software care centralizează și automatizează procesele de HR. Cu ajutorul său, întregul ciclu de viață al angajaților, de la angajare până la plecare, poate fi gestionat într-un singur sistem. Sistemele HRIS moderne, precum Kelio, au o structură modulară și pot fi personalizate în funcție de nevoile companiei.
Principalele beneficii ale unui sistem HRIS
1. beneficiu
Gestionarea centralizată a datelor
Într-un sistem HRIS, toate datele angajaților sunt disponibile într-un singur loc, într-o structură unitară. Nu mai există tabele Excel împrăștiate, evidențe pe hârtie sau baze de date contradictorii. Gestionarea centralizată a datelor reduce riscul de erori și accelerează accesul la informații.
2. beneficiu
Economii de timp și de costuri
Prin automatizarea sarcinilor administrative se eliberează timp semnificativ pentru specialiștii HR, care îl pot dedica unor activități strategice. Colectarea și procesarea automată a datelor reduc erorile cauzate de introducerea manuală a datelor, ceea ce se reflectă și în salarizare.
3. beneficiu
Planificare mai precisă
Datele colectate de sistem permit o planificare mai precisă a forței de muncă. Devin vizibile tendințele de utilizare a forței de muncă, modelele de absențe și evoluția orelor suplimentare. Aceste informații ajută la elaborarea mai eficientă a programelor de lucru și a planificării efectivelor.
4. beneficiu
Conformitatea cu legislația
Respectarea reglementărilor din domeniul muncii și a cerințelor GDPR poate reprezenta o provocare serioasă. Un sistem HRIS ajută la respectarea acestor prevederi, deoarece înregistrează cu exactitate datele de timp de lucru, monitorizează concediile și stochează în siguranță datele personale.
5. beneficiu
Autoservirea angajaților
Sistemele HRIS moderne le permit angajaților să își gestioneze singuri datele, să solicite concedii, să își verifice soldurile și să comunice cu departamentul de HR. Astfel se reduc sarcinile administrative ale departamentului HR și crește satisfacția angajaților.
6. beneficiu
Rapoarte și analize pentru management
Pe baza datelor colectate în sistem pot fi realizate rapoarte și analize variate care sprijină luarea deciziilor la nivel de management. Analiza costurilor cu forța de muncă, statisticile de absențe, analizele orelor suplimentare și indicatorii de fluctuație devin accesibile în doar câteva clicuri.
Ce sistem HRIS să alegem?
La alegerea unui sistem HRIS merită să se ia în considerare dimensiunea companiei, numărul de angajați, infrastructura IT existentă și planurile de creștere viitoare. Kelio HR PRO este o soluție HRIS completă, care oferă funcții personalizabile pentru companii de toate dimensiunile.
Contactați-ne cu încredere, iar noi vă vom ajuta să alegeți sistemul HRIS cel mai potrivit pentru compania dumneavoastră!
Fără tabele: timpul, prezența și orele suplimentare într-un singur sistem
KELIO gestionează pontajul, prezența, controlul accesului și orele suplimentare într-un singur sistem — cu date pregătite pentru salarizare.
- Date pregătite pentru salarizare
- Calcul automat al orelor suplimentare
- Control acces și pontaj pe o singură platformă
Demonstrație online gratuită de 30 de minute · fără obligații
Solicitați o demonstrație live gratuită de 30 de minute
Introduceți datele dvs. și vă arătăm cum funcționează sistemul în practică.
Solicitați o demonstrație
Introduceți datele dvs. și vom programa o demonstrație online personalizată.
Preferați să sunați sau să scrieți?
Vă mulțumim pentru solicitare!
Experții noștri vă vor contacta în termen de 24 de ore.