Geolocație și Geofencing – O funcție nouă eficientă

Home office sau sediu? Când locul desfășurării muncii contează

Ce înseamnă funcțiile de Geofencing și Geolocație într-un sistem de evidență a timpului de lucru?

Pandemia ne-a obligat să învățăm să lucrăm de acasă, ceea ce a adus companiilor o mulțime de provocări noi, dar și avantaje deloc de neglijat. Cu un program de home office bine organizat putem economisi chiar și 40% din suprafața de birou închiriată, iar angajații noștri pot desfășura aceeași muncă mai liber și mai eficient. În anumite roluri, însă, vrem să știm de unde lucrează colegul nostru.

Aici intervine funcția de Geofencing, care înseamnă că plasăm un gard virtual în jurul zonei de home office, din interiorul căruia angajatul nostru își poate ponta timpul de lucru. Există roluri în care acesta este un factor foarte important. De exemplu, un coleg de la un call center care se conectează de pe plajă nu are, probabil, lățimea de bandă necesară pentru a garanta calitatea apelurilor; la fel de bun exemplu este un inginer sau un grafician, care pentru o muncă eficientă are nevoie de monitorul de înaltă rezoluție pus la dispoziție de companie.

Geofencing-ul nu își dovedește utilitatea doar în mediul de home office. Un exemplu foarte bun este industria construcțiilor sau agricultura, unde angajatul trebuie să își petreacă timpul de lucru într-un loc bine delimitat, în care nu există infrastructura necesară instalării unui terminal fizic de evidență a timpului. Astăzi toată lumea are un smartphone, de pe care, după autentificare, își trimite cu o singură atingere începutul și sfârșitul timpului de lucru. Poate face acest lucru doar dacă se află în zona respectivă.

La înregistrarea datelor de timp, software-ul verifică coordonatele GPS ale dispozitivului nostru inteligent. Este firesc ca, pe lângă funcția de Geofencing (gard virtual), să fi apărut și funcția de Geolocație în cele mai recente sisteme Kelio de evidență a timpului de lucru.

Când folosim funcția de geolocație?

În cazul reprezentanților de teritoriu, de multe ori se așteaptă ca aceștia să activeze într-o anumită zonă într-o perioadă dată. În astfel de situații, angajatorul înregistrează și poziția angajatului la începutul timpului de lucru, dar și la introducerea oricărei alte date de timp. Aceste informații pot fi afișate pe o hartă, lângă care sunt enumerate pontajele din perioada respectivă și adresele lor exacte. A fost oare cu adevărat reprezentantul nostru de teritoriu la client? Folosiți funcția de geolocație și modulul Analytics și veți afla.

Înregistrarea împreună a poziției GPS și a datelor de timp deschide posibilități suplimentare de reglaj fin al sistemului de evidență a timpului de lucru. O setare recomandată pentru companiile cu terminale fizice este excluderea pontajului de pe dispozitivele mobile din perimetrul acestora. Cu această setare, în cazul unui eventual incendiu, sistemul poate trimite persoanelor responsabile un raport exact de prezență, sprijinindu-le astfel în activitate.

Soluțiile digitale ale secolului XXI ajută o companie să se dezvolte și să crească, însă la fel de important este ca și partea umană a companiei să poată face față acestei provocări. Pentru ca clienții noștri să își poată evalua nivelul de pregătire pentru digitalizarea HR, oferim cadou, de la partenerul nostru, un audit de o zi pentru fiecare sistem Kelio de evidență a timpului de lucru.