Gestionare vizitatori

Prezentare generală

Modulul Kelio Visitor Management oferă gestionarea completă a vizitatorilor, de la pre-înregistrarea web până la accesul cu cod QR. Vizitatorii își pot completa datele înainte de sosire, pot semna documentele necesare (NDA, consimțământ pentru prelucrarea datelor) și pot rezerva în avans un loc de parcare. La sosire, sistemul notifică automat gazda, iar vizitatorul poate intra în clădire cu un cod QR.

Funcții principale

• Pre-înregistrare web: vizitatorii își pot furniza datele înainte de sosire, reducând administrarea de la recepție.
• Generarea automată a permiselor cu cod QR: după înregistrare, vizitatorul primește codul QR prin e-mail pentru a-l folosi la intrare.
• Semnarea digitală a NDA și documentelor: vizitatorul poate semna documentele necesare chiar în timpul pre-înregistrării.
• Rezervarea locului de parcare: vizitatorul poate rezerva în avans un loc de parcare; sistemul verifică automat capacitatea disponibilă.
• Notificarea gazdei: notificare automată prin e-mail și aplicație către gazdă la sosirea vizitatorului.
• Integrare cu modulul Control acces: codul QR acordă automat drepturi de acces în zonele corespunzătoare.
• Jurnal de acces și audit: înregistrarea fiecărei intrări a vizitatorilor, rapoarte exportabile privind statisticile vizitelor.

Cazuri de utilizare

• Clădiri de birouri: înregistrarea și accesul clienților, partenerilor și subcontractorilor.
• Fabrici, depozite: accesul furnizorilor și transportatorilor, înregistrarea vehiculelor.
• Instituții de învățământ: înregistrarea părinților, lectorilor și oaspeților.
• Instituții medicale: accesul pacienților și aparținătorilor.