A jelenléti ív, ami nem hamisítható és nem veszik el
A papír jelenléti ív aláírása nem bizonyíték. Ha munkaügyi ellenőrzés vagy per jön, kell egy naprakész, utólag nem módosítható nyilvántartás. A KELIO pontosan ezt adja – digitális jelenléti ív, valós időben.
Ellenőrzésbiztos
Utólag nem módosítható
Valós idejű
Nem a hónap végén derül ki
Bérszámfejtésre kész
Közvetlen export
Bemutató időpont kérése
Adja meg adatait, és időpontot egyeztetünk egy személyes online bemutatóra.
Inkább telefonálna vagy írna?
Köszönjük megkeresését!
Szakértőink 24 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot.
Mi a baj a papír jelenléti ívvel?
Bizalmi alapon működik
Ki írja alá a másik helyett? Papíron ezt nem lehet kiszűrni. A munkaidő csak akkor hiteles, ha nem lehet „átadni” a bejegyzést.
Elveszik vagy késik
A hónap végi hajtásban az összesítés csúszik, a lapok elkallódnak. Ha kell a bizonyíték, nincs a kezében.
Nem ad túlóra-kimutatást
A papír nem számol pótlékot, munkaidőkeretet vagy hétvégi túlórát. Ez kézi Excel-munka – és hibaforrás.
A Munka Törvénykönyve (Mt. 134. §) naprakész, ellenőrizhető nyilvántartást ír elő a rendes és rendkívüli munkaidőről. A papír jelenléti ív ezt nem tudja bizonyítani.
Digitális jelenléti ív, ami mindig naprakész
Be- és kilépés terminálon, kártyával, ujjlenyomattal vagy mobilon – nem aláírás, hanem valós esemény
A rögzített adat utólag nem módosítható – minden javítás naplózva, indoklással történik
Túlóra, pótlékok és munkaidőkeret automatikusan számolva – nem Excelben
Bármikor letölthető riport és bérszámfejtési export – a bizonyíték mindig a kezében van
Gyakori kérdések
A digitális jelenléti ív megfelel a munkaügyi előírásoknak?+
Igen. Az Mt. 134. §-a naprakész, ellenőrizhető nyilvántartást ír elő – a KELIO elektronikus nyilvántartása ennek megfelel, és egy ellenőrzés során visszakereshető, hiteles adatot ad.
Mi történik, ha valaki elfelejt be- vagy kilépni?+
A hiányzó esemény javítható, de a javítás naplózva történik (ki, mikor, milyen indoklással) – így a nyilvántartás hiteles marad, és a vezető látja a korrekciókat.
Át lehet verni a rendszert, mint a papírt?+
Nem. A kártyát, PIN-t vagy ujjlenyomatot nem lehet „átadni” úgy, mint egy aláírást. A biometrikus azonosításnál még a kártyaátadás is kizárt.
Mennyi idő a bevezetés?+
Egy tipikus bevezetés néhány hét: felmérés, konfiguráció, terminálok telepítése és betanítás. A KELIO felhőben vagy helyben is futhat.
Kapcsolódó megoldások
Cserélje le a jelenléti ívet – ingyenes felméréssel
Egy 30 perces felmérésen megnézzük, mi a legegyszerűbb út a papírról a digitális nyilvántartásra.