A jelenléti ív, ami nem hamisítható és nem veszik el
A papír jelenléti ív aláírása nem bizonyíték. Ha munkaügyi ellenőrzés vagy per jön, kell egy naprakész, utólag nem módosítható nyilvántartás. A KELIO pontosan ezt adja – digitális jelenléti ív, valós időben.
Ellenőrzésbiztos
Utólag nem módosítható
Valós idejű
Nem a hónap végén derül ki
Bérszámfejtésre kész
Közvetlen export
Bemutató időpont kérése
Adja meg adatait, és időpontot egyeztetünk egy személyes online bemutatóra.
Inkább telefonálna vagy írna?
Köszönjük megkeresését!
Szakértőink 1 munkanapon belül felveszik Önnel a kapcsolatot.
Röviden
Mi a digitális jelenléti ív, és miben más, mint a papír alapú?
A digitális jelenléti ív a munkaidőt nem aláírással, hanem valós eseménnyel rögzíti: kártyával, ujjlenyomattal, arcfelismeréssel, mobilappon vagy webes felületen. A papír jelenléti ívvel szemben nem a hónap végén töltik ki, hanem a be- és kilépés pillanatában keletkezik, ezért nem lehet visszamenőleg „szépre írni”, és az aláírás sem adható át másnak. A rögzített adat utólag nem módosítható; minden javítás naplózva, indoklással történik, így a nyilvántartás munkaügyi ellenőrzés vagy vita esetén is hiteles marad. A KELIO ezen túl automatikusan számolja a túlórát, a pótlékokat és a munkaidőkeret egyenlegét, a jelenléti adatból közvetlen bérszámfejtési export készül, a beléptetés pedig ugyanabban a rendszerben fut, ugyanazzal a kártyával. Az E-Lock Systems hivatalos KELIO-partnerként több mint 10 éve vezet be ilyen rendszereket Magyarországon, több ezer napi felhasználóval. A bevezetés jellemzően néhány hét: felmérés, konfiguráció, termináltelepítés és betanítás – felhőben vagy helyben.
Kapcsolódó megoldások: munkaidő-nyilvántartás · túlóra-elszámolás · ujjlenyomatos munkaidő-nyilvántartás
Mi a baj a papír jelenléti ívvel?
Bizalmi alapon működik
Ki írja alá a másik helyett? Papíron ezt nem lehet kiszűrni. A munkaidő csak akkor hiteles, ha nem lehet „átadni” a bejegyzést.
Elveszik vagy késik
A hónap végi hajtásban az összesítés csúszik, a lapok elkallódnak. Ha kell a bizonyíték, nincs a kezében.
Nem ad túlóra-kimutatást
A papír nem számol pótlékot, munkaidőkeretet vagy hétvégi túlórát. Ez kézi Excel-munka – és hibaforrás.
A Munka Törvénykönyve (Mt. 134. §) naprakész, ellenőrizhető nyilvántartást ír elő a rendes és rendkívüli munkaidőről. A papír jelenléti ív ezt nem tudja bizonyítani.
Digitális jelenléti ív, ami mindig naprakész
Be- és kilépés terminálon, kártyával, ujjlenyomattal vagy mobilon – nem aláírás, hanem valós esemény
A rögzített adat utólag nem módosítható – minden javítás naplózva, indoklással történik
Túlóra, pótlékok és munkaidőkeret automatikusan számolva – nem Excelben
Bármikor letölthető riport és bérszámfejtési export – a bizonyíték mindig a kezében van
Gyakori kérdések
A digitális jelenléti ív megfelel a munkaügyi előírásoknak?+
Igen. Az Mt. 134. §-a naprakész, ellenőrizhető nyilvántartást ír elő – a KELIO elektronikus nyilvántartása ennek megfelel, és egy ellenőrzés során visszakereshető, hiteles adatot ad.
Mi történik, ha valaki elfelejt be- vagy kilépni?+
A hiányzó esemény javítható, de a javítás naplózva történik (ki, mikor, milyen indoklással) – így a nyilvántartás hiteles marad, és a vezető látja a korrekciókat.
Át lehet verni a rendszert, mint a papírt?+
Nem. A kártyát, PIN-t vagy ujjlenyomatot nem lehet „átadni” úgy, mint egy aláírást. A biometrikus azonosításnál még a kártyaátadás is kizárt.
Mennyi idő a bevezetés?+
Egy tipikus bevezetés néhány hét: felmérés, konfiguráció, terminálok telepítése és betanítás. A KELIO felhőben vagy helyben is futhat.
Kapcsolódó megoldások
Cserélje le a jelenléti ívet – ingyenes felméréssel
Egy 30 perces felmérésen megnézzük, mi a legegyszerűbb út a papírról a digitális nyilvántartásra.