Műszak- és munkatervezés

Erőforrás-alapú műszakbeosztás – nem Excel, hanem optimalizálás

A jó beosztás nem tippelés. A KELIO Planning a munkaerőigény, a kompetenciák, a preferenciák és a jogszabályi keretek alapján javasolja a műszakbeosztást – száz fő felett is néhány perc alatt.

Automatikus beosztás

Igény + kompetencia alapján

Szabály-ellenőrzés

Jogszabály és belső előírás

Tervezett vs. tény

Túlóra és bónusz egy helyen

Bemutató időpont kérése

Adja meg adatait, és időpontot egyeztetünk egy személyes online bemutatóra.

Inkább telefonálna vagy írna?

A probléma

Miért fáj a kézi beosztás?

⏳

Napokig tartó tervezés

Több száz ember havi beosztása Excelben napokat visz el – és minden változásnál újra kell kezdeni. A tervező ideje elvész.

🎯

Rossz lefedettség vagy túlmunka

Egyszer kevés az ember a műszakban, máskor túl sok. A kapkodásból túlóra, a túlórából bérköltség és feszültség lesz.

⚖️

Szabálysértés és egyenlőtlenség

Pihenőidő, maximális munkaidő, éjszakai műszak – fejben nehéz betartani. A hétvégi/hétköznapi terhelés is igazságtalanul oszlik el.

A beosztás a legtöbb cégnél a vezető idejének egyik legnagyobb fogyasztója – miközben pontosan tervezhető és optimalizálható feladat.

KELIO Planning – erőforrás-alapú műszakbeosztás
A megoldás

A KELIO Planning kiszámolja a beosztást

Automatikus beosztásjavaslat munkaerőigény, készségek és jogszabályi korlátok alapján – a tervező csak az eltéréseket kezeli

Munkaciklusok és műszaksablonok: a visszatérő beosztás magától felépül, napra, fél napra vagy órára pontosan

Valós idejű riasztás, ha a beosztás ütközik a törvényi vagy belső előírásokkal (pihenőidő, maximális munkaidő, éjszakai műszak)

Tervezett vs. tényleges összehasonlítás: túlóra, pótlékok és bónuszok egy felületen, a T&A-hoz kapcsolva

Munkavállalói portál és értesítés: a beosztás megosztható, a változásról email/SMS megy; műszakcsere kérések kezelhetők

Több telephely, több műszak egy központi felületen – ipari és szolgáltató környezetre egyaránt

GYIK

Gyakori kérdések

Mi az az erőforrás-alapú beosztás?+

A rendszer nem sablonból dolgozik, hanem a valós igényekből: mennyi ember kell egy műszakba, milyen kompetenciával, kiknek milyen a preferenciája, és mi fér bele a jogszabályi keretekbe. Ezekből javasol beosztást.

Kiváltja az emberi tervezőt?+

Nem. A javaslatot a tervező hagyja jóvá, és az eltéréseket kézzel igazítja. A gép a napokat elviszi a tömeges munkából, az ember a döntéseket hozza.

Kezeli a jogszabályi megfelelést?+

Igen. A rendszer valós időben jelez, ha a beosztás ütközik a törvényi vagy belső előírásokkal – pihenőidő, maximális munkaidő, éjszakai műszak –, még a közzététel előtt.

Hány főig működik jól?+

Több tíz főtől több százig, sőt több telephelyig. Minél nagyobb és összetettebb a szervezet, annál nagyobb a megtakarítás a tervezői időben.

Nézze meg a saját beosztásán – ingyenes felméréssel

Egy 30 perces felmérésen átvesszük a jelenlegi beosztási folyamatot, és megmutatjuk, mi automatizálható.