Erőforrás-alapú műszakbeosztás – nem Excel, hanem optimalizálás
A jó beosztás nem tippelés. A KELIO Planning a munkaerőigény, a kompetenciák, a preferenciák és a jogszabályi keretek alapján javasolja a műszakbeosztást – száz fő felett is néhány perc alatt.
Automatikus beosztás
Igény + kompetencia alapján
Szabály-ellenőrzés
Jogszabály és belső előírás
Tervezett vs. tény
Túlóra és bónusz egy helyen
Bemutató időpont kérése
Adja meg adatait, és időpontot egyeztetünk egy személyes online bemutatóra.
Inkább telefonálna vagy írna?
Köszönjük megkeresését!
Szakértőink 1 munkanapon belül felveszik Önnel a kapcsolatot.
Röviden
Mi az az erőforrás-alapú műszakbeosztás, és miben más, mint egy Excel-tábla?
Az erőforrás-alapú műszakbeosztás olyan tervezési módszer, amelyben a beosztás nem sablonból vagy kézi tippelésből indul ki, hanem három valós bemenetből: mennyi és milyen kompetenciájú emberre van szükség az adott műszakban, kiknek mi a preferenciája, és mi fér bele a jogszabályi, illetve belső keretekbe. A rendszer ezekből javasol beosztást, majd ütközésvizsgálatot futtat, és még a közzététel előtt jelzi a pihenőidőre, a maximális munkaidőre vagy az éjszakai műszakra vonatkozó szabálysértéseket. Az Excel-táblához képest a különbség nem a felület, hanem a logika: ott a tervező fejben tartja a szabályokat és a kompetenciákat, itt ezek explicit módon, egyszerre érvényesülnek. A javaslatot a tervező hagyja jóvá és igazítja kézzel, tehát a döntés emberi marad, csak a tömeges munka kerül ki a naptárból. A beosztás így ellenőrizhető és visszakövethető marad egy munkaügyi vizsgálat során is. Több telephely és több műszak esetén ez napokban mérhető különbség.
Kapcsolódó: munkaügyi megfelelés gyártásnak · túlóra-elszámolás · munkaidő-nyilvántartás 2026
Miért tart napokig a beosztás, és miért lesz belőle túlóra?
Napokig tartó tervezés
Több száz ember havi beosztása Excelben napokat visz el – és minden változásnál újra kell kezdeni. A tervező ideje elvész.
Rossz lefedettség vagy túlmunka
Egyszer kevés az ember a műszakban, máskor túl sok. A kapkodásból túlóra, a túlórából bérköltség és feszültség lesz.
Szabálysértés és egyenlőtlenség
Pihenőidő, maximális munkaidő, éjszakai műszak – fejben nehéz betartani. A hétvégi/hétköznapi terhelés is igazságtalanul oszlik el.
A beosztás a legtöbb cégnél a vezető idejének egyik legnagyobb fogyasztója – miközben pontosan tervezhető és optimalizálható feladat.
A KELIO Planning kiszámolja a beosztást
Automatikus beosztásjavaslat munkaerőigény, készségek és jogszabályi korlátok alapján – a tervező csak az eltéréseket kezeli
Munkaciklusok és műszaksablonok: a visszatérő beosztás magától felépül, napra, fél napra vagy órára pontosan
Valós idejű riasztás, ha a beosztás ütközik a törvényi vagy belső előírásokkal (pihenőidő, maximális munkaidő, éjszakai műszak)
Tervezett vs. tényleges összehasonlítás: túlóra, pótlékok és bónuszok egy felületen, a T&A-hoz kapcsolva
Munkavállalói portál és értesítés: a beosztás megosztható, a változásról email/SMS megy; műszakcsere kérések kezelhetők
Több telephely, több műszak egy központi felületen – ipari és szolgáltató környezetre egyaránt
Gyakori kérdések
Mi az az erőforrás-alapú beosztás?+
A rendszer nem sablonból dolgozik, hanem a valós igényekből: mennyi ember kell egy műszakba, milyen kompetenciával, kiknek milyen a preferenciája, és mi fér bele a jogszabályi keretekbe. Ezekből javasol beosztást.
Kiváltja az emberi tervezőt?+
Nem. A javaslatot a tervező hagyja jóvá, és az eltéréseket kézzel igazítja. A gép a napokat elviszi a tömeges munkából, az ember a döntéseket hozza.
Kezeli a jogszabályi megfelelést?+
Igen. A rendszer valós időben jelez, ha a beosztás ütközik a törvényi vagy belső előírásokkal – pihenőidő, maximális munkaidő, éjszakai műszak –, még a közzététel előtt.
Hány főig működik jól?+
Több tíz főtől több százig, sőt több telephelyig. Minél nagyobb és összetettebb a szervezet, annál nagyobb a megtakarítás a tervezői időben.
Kapcsolódó megoldások
Nézze meg a saját beosztásán – ingyenes felméréssel
Egy 30 perces felmérésen átvesszük a jelenlegi beosztási folyamatot, és megmutatjuk, mi automatizálható.