Beléptetés, vendégkezelés és tárgyalófoglalás egy rendszerben
A KELIO nem csak ajtót nyit. Ugyanaz a rendszer kezeli a belépést, a vendégeket és a helyiségeket – és ugyanaz az adat fut tovább a munkaidő-nyilvántartásba és a bérszámfejtésbe. Nem kell három külön rendszert összevarrni.
4 azonosítási mód
RFID, PIN, ujjlenyomat, arc
160+ integráció
Bérszámfejtő és ERP
Modulonként bővíthető
Kevesebbel kezd, bármikor bővít
Inkább telefonálna? +36 30 565 3511 · WhatsApp
Bemutató időpont kérése
Adja meg adatait, és időpontot egyeztetünk egy személyes online bemutatóra.
Inkább telefonálna vagy írna?
Köszönjük megkeresését!
Szakértőink 24 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot.
Hivatalos KELIO partner
20 000+
cég használja világszerte
5M+
napi felhasználó
160+
bérszámfejtő / ERP integráció
100%
magyar nyelvű támogatás
Három modul, három rövid bemutató
Beléptetés, vendégkezelés és tárgyalófoglalás – ugyanannak a rendszernek a három arca. Egyik sem külön szoftver.
Beléptetés (Access Control)
Jogosultságok, zónák, valós idejű felügyelet és teljes eseménynapló – így működik a gyakorlatban.
Vendégkezelés (Visitor)
Előregisztráció, érkezéskori rögzítés és ideiglenes belépő – egyetlen folyamatban.
Tárgyalófoglalás (Room Booking)
Foglalás naptárból, és a terem csak a foglalás idejében nyílik.
A beléptetés bemutatója magyar nyelvű; a vendégkezelés és a tárgyalófoglalás felvétele angol nyelvű, magyar felirattal.
Négy helyzet, amit a legtöbb cég ismer
Az ajtó tudja, ki jött be – a bérszámfejtés nem
A beléptető rendszer és a jelenléti adat két külön világ. A hónap végén valaki kézzel egyezteti őket, és téved.
A vendég a recepción vár
Papíros vendégkönyv, telefonon előkeresett fogadó, elveszett kártya. Utólag senki sem tudja megmondani, ki járt bent.
Ketten foglalják ugyanazt a tárgyalót
Nincs közös naptár és nincs szabály, így a kérdés végül a folyosón dől el.
A belépőkártyát kézről kézre adják
Aki be akar jutni, be is jut – más kártyájával. A biztonság papíron létezik, a valóságban nem.
Ne külön rendszereket vegyen – egyet, ami bővül
Kezdje azzal, amire ma szüksége van. A többi modul ugyanebben a rendszerben van, és bármikor bekapcsolható, ahogy a cég nő.
Beléptetés (Access Control)
Ajtók, kapuk, forgóvillák vezérlése RFID, PIN, ujjlenyomat vagy arcfelismerés alapján. Valós idejű térképes felügyelet, távoli ajtónyitás, teljes eseménynapló.
Részletek VisitorVendégkezelés
Előregisztráció, érkezéskori rögzítés a recepción, ideiglenes belépő, automatikus értesítés a fogadónak. Titoktartási nyilatkozat és a beléptetési szabályok egy folyamatban.
Részletek BookingHelyiség- és tárgyalófoglalás
Tárgyalók, irodák, gépek és járművek foglalása naptárból. A foglalás és a beléptetés összekapcsolható – a terem csak a foglalás idejében nyílik.
Részletek T&AMunkaidő-nyilvántartás
Ugyanaz a kártya vagy ujjlenyomat munkaidőt is rögzít. Túlóra, pótlék és műszak automatikusan számolva, bérszámfejtésre kész exporttal.
Részletek HRHR és önkiszolgálás
Szabadság- és hiányzáskezelés, önkiszolgáló felület a munkavállalóknak, az új belépők folyamatai. A HR-adat és a beléptetés ugyanabból a forrásból dolgozik.
Részletek DataRiportok és elemzés
Jelenlét, belépések, foglalások és túlóra egy vezetői műszerfalon. Szűrhető, exportálható, döntésre kész.
RészletekA beléptetés, ami tudja, ki dolgozik ma
A legtöbb beléptető rendszer önmagában áll. A KELIO-ban a beléptetés és a munkaidő ugyanabból az adatból él – ez a különbség, ami a mindennapokban érződik.
-
Munkarend = belépési jogosultság. Aki nincs műszakban, az nem jut be a területre – automatikusan.
-
Jóváhagyott távollét = automatikus tiltás. Szabadság vagy betegszabadság esetén a belépés azonnal letiltódik.
-
Foglalás = ideiglenes jogosultság. A tárgyaló a foglalás idejében nyílik, utána nem.
-
Vendég = naplózott esemény. Ki engedte be, mikor, meddig – utólag is visszakereshető.
A felméréstől az élesítésig
01
Felmérés
Térkép, létszám, folyamatok. Megnézzük, mi hozza a legtöbbet – nem hardvert adunk el.
02
Tervezés
Jogosultsági szintek, zónák, integrációk. Írásos konfigurációs terv, tételesen.
03
Telepítés
Hardver, kábelezés, szoftver, adatfeltöltés. A meglévő bérszámfejtéssel összekötve.
04
Betanítás és támogatás
Munkatársak betanítása, magyar nyelvű support, továbbfejlesztés igény szerint.
A termináltól a sorompóig – ugyanattól a szállítótól
KELIO Visio X7
Érintőképernyős terminál ujjlenyomattal és kártyával.
KELIO Visio X4
Biometrikus terminál kompakt kivitelben.
KELIO Xtrem
Időjárásálló terminál kültéri kapukhoz.
KELIO Pass
Kártyás olvasó beléptetéshez és jelenléthez.
Emellett olvasók, kártyák, zárak, forgóvillák és sorompók – mindezt ugyanattól a szállítótól.
Az ajtótól a bérszámfejtésig – egy rendszerben
A KELIO modulok ugyanarra az alapra épülnek. Ami ma ajtót nyit, az holnap a teljes munkaügyi folyamatot viszi – külön rendszerek, külön szállítók és külön adatbázisok nélkül.
Egy esemény, és minden modul frissül:
- 1
A munkatárs léptet a terminálnál
- 2
Az Access kinyitja a neki engedélyezett zónákat
- 3
a T&A elindítja a munkaidőt, és számolja a túlórát meg a pótlékokat
- 4
a HR frissíti a jelenléti és hiányzási kimutatást
- 5
az adat megjelenik a vezetői riportokban
Magyar cégek, amelyek már használják
A logófal csak a látható rész. Partnereink egy része kérésre névtelen marad – köztük olyan vállalatok, amelyeket mindenki ismer.
Amit a döntés előtt tudni érdemes
Miért jobb a KELIO, mint egy önálló beléptető rendszer?
Mert nem külön sziget. A beléptetés, a munkaidő-nyilvántartás és a HR ugyanazon az adatbázison fut: a munkarend automatikusan meghatározza a belépési jogosultságot, a jóváhagyott távollét pedig automatikus tiltást eredményez. Nincs kézi szinkronizálás két rendszer között.
Hogyan működik a vendégkezelés (Visitor modul)?
A vendég előre regisztrálható vagy a recepción rögzíthető, kap egy ideig érvényes belépőt (kártya, QR-kód vagy PIN), a rendszer pedig naplózza a belépést és a kilépést. A fogadó személy automatikus értesítést kap, és minden esemény visszakereshető.
Lehet a KELIO-val tárgyalótermet foglalni?
Igen. A tárgyaló- és helyiségfoglalás a rendszer része: a foglalás megjelenik a naptárban, a beléptetés pedig összeköthető a foglalással, így a terem csak a foglalás idejében nyílik. Táblák és érintőképernyős kijelzők is vezérelhetők.
Milyen azonosítási módok közül lehet választani?
RFID kártya, PIN-kód, ujjlenyomat és arcfelismerés – akár kombinálva (többfaktoros beléptetés). A jogosultságokat időzóna- és profilalapon lehet beállítani.
Integrálható a meglévő bérszámfejtő és ERP rendszerünkkel?
Igen. A KELIO több mint 160 bérszámfejtő és ERP rendszerrel kommunikál natívan, és kapcsolódik CCTV-hez, tűzjelzőhöz és riasztórendszerhez is.
Mennyi idő alatt lehet bevezetni, és mi történik a telepítés után?
Egy tipikus bevezetés a komplexitástól függően néhány hét. A folyamat része a felmérés, a konfiguráció, a hardver telepítése és a munkatársak betanítása – telepítés után magyar nyelvű támogatást biztosítunk.
Nézze meg élőben, 30 perc alatt
Egy ingyenes, 30 perces élő szoftverbemutatón megmutatjuk a beléptetést, a munkaidőt és a bérszámfejtésre kész adatot – az Ön folyamataihoz szabva.
Nincs kötelezettség. A bemutató után dönt – mi addig nem hívogatjuk.