Látogató

Látogatómenedzsment (Visitor)

A Kelio Access látogatómodulja teljes körű látogatómenedzsmentet biztosít: előzetesen rögzített látogatások, e-mailben küldött QR-kóddal érkezhet a vendég, a terminálon fotó és dokumentum rögzíthető, aláírás vehető fel, a fogadó fél pedig automatikus értesítést kap az érkezéskor. A regisztrációhoz belépési jogosultság és igény szerint jelvénynyomtatás kapcsolható.

Ajánlatkérés Bemutató kérése

Főbb jellemzők

Látogatómenedzsment (Visitor)

QR-kódos érkezés

Az e-mailben küldött QR-kóddal a vendég egy érintéssel regisztrál a terminálon

Digitális aláírás

Érkezéskor és távozáskor rögzíthető aláírás, mint a papíralapú vendégkönyvnél

Integráció Access-szel

Belépési jogosultság és jelvény automatikusan a regisztrációhoz kötve

Használat közben

Professzionális látogatófogadás, papír nélkül

A látogatók a terminálon kereshetnek név vagy QR-kód alapján, és akár önállóan regisztrálhatnak – a recepció egyetlen képernyőn kíséri a látogatások állapotát. Érkezéskor a fogadó fél SMS-t vagy e-mailt kap. A rendszer jogosultságot adhat ki a látogatónak, és a látogatás végén a teljes előzmény visszakereshető.

Előzetes látogatás-rögzítés a szoftverben – e-mail összefoglalóval és QR-kóddal a vendégnek

Regisztráció a terminálon név vagy QR-kód alapján, akár önkiszolgáló módban

Fotó- és dokumentumrögzítés, biztonsági kérdőív és aláírás a terminálon

Automatikus értesítés (SMS/e-mail) a fogadó félnek a látogató érkezésekor

Belépési jogosultság és jelvénynyomtatás a regisztrációhoz kapcsolva

Látogatási napló és előzmények – minden látogatás visszakereshető

Integrálható a beléptető rendszerrel és a T&A jelenléti adataival

Integrációk

Zökkenőmentes integráció

A KELIO modulok natívan együttműködnek egymással és több mint 160 bérszámfejtő rendszerrel.

Bérszámfejtés

ERP

HR rendszerek

Mobil alkalmazás

Szeretne többet megtudni?

Érdekli a Látogatómenedzsment (Visitor)?

Kérjen személyes bemutatót! Szakértőink segítenek.

Ajánlatkérés Ingyenes bemutató