Munkatervezés (Planning)
A Kelio Planning modul a munkarendek teljes körű kezelését adja: beosztások, hiányzások, távmunka, ügyeletek – minden egyetlen felületen. A naptár napra, fél napra vagy akár órára pontosan tervezhető, a munkaciklusok és műszaksablonok automatikusan felépítik a beosztást. A rendszer valós időben jelzi, ha a beosztás ütközik a jogszabályi vagy belső szabályokkal.
Röviden
Mire jó a KELIO Tervezés (Planning) modul, és hogyan készül el vele a műszakbeosztás?
A KELIO Tervezés (Planning) modul a műszakbeosztás és a munkatervezés webes felülete, amely ugyanabban a rendszerben fut, mint a munkaidő-nyilvántartás. Egy helyen kezeli a beosztásokat, a hiányzásokat, a távmunkát és az ügyeleteket, a naptárban pedig napra, fél napra vagy akár órára pontosan tervezhető a munkaidő. A munkaciklusok és a műszaksablonok alapján a beosztás automatikusan felépül, a fogd-és-vidd szerkesztés és a másolás-beillesztés pedig a heti vagy havi tervezést gyorsítja. A rendszer valós időben jelzi, ha a beosztás ütközik jogszabályi vagy belső szabállyal – például pihenőidővel, maximális munkaidővel vagy az éjszakai műszak szabályaival –, így a hiba már a tervezésnél kiderül, nem a bérszámfejtésnél. A jóváhagyott beosztás a munkavállalói portálon jelenik meg, a változásokról e-mail vagy SMS értesítés megy a csapatnak. A Planning PRO munkaerőigény, készségek és jogszabályi korlátok alapján automatikus beosztás-javaslatot ad, a tervezett és a tényleges órák, túlórák és bónuszok pedig összehasonlíthatók.
Munkatervezés (Planning)
Automatikus beosztáskészítés
A munkaciklusok és sablonok alapján a rendszer automatikusan elkészíti a beosztást – csak az eltéréseket kell kezelni
Valós idejű ellenőrzés
Azonnali figyelmeztetés, ha a beosztás ütközik a törvényes vagy belső előírásokkal (pl. pihenőidő, maximális munkaidő, éjszakai műszak)
Közzététel és értesítés
A beosztás közzétehető a munkavállalói portálon, a változásokról emailben vagy SMS-ben érkezik értesítés
Gyors, grafikus tervezés – ellenőrzötten
A tervezőfelület fogd-és-vidd, másolás-beillesztés és sablonok segítségével működik, az egyes napokra pedig fél napos vagy akár órás pontossággal tervezhet. A jóváhagyott beosztás a munkavállalói portálon is elérhető, a változásokról emailben vagy SMS-ben értesülhet a csapat.
Zökkenőmentes integráció
A KELIO modulok natívan együttműködnek egymással és több mint 160 bérszámfejtő rendszerrel.
Érdekli a Munkatervezés (Planning)?
Kérjen személyes bemutatót! Szakértőink segítenek.