Kelio Share

Termék áttekintés

A Kelio Share a vállalat belső kommunikációs központja – egy modern, közösségi média stílusú felület, amely összeköti a munkavállalókat és erősíti a vállalati kultúrát. Hírek és közlemények célzott megosztással, dokumentumtár olvasási visszaigazolással és verziókezeléssel, beépített üzenetküldő rendszer, automatikus szervezeti névjegyzék és közösségi funkciók – minden egyetlen, könnyen kezelhető portálon.

A Share modullal a HR csapat önállóan, IT támogatás nélkül publikálhat híreket, dokumentumokat és közleményeket. A tartalmak célzottan oszthatók meg meghatározott csoportok, osztályok vagy telephelyek számára. A portál asztali számítógépen és okostelefonon is elérhető.

Hírek és közlemények

• Célzott megosztás: Hírek, közlemények és fontos információk közzététele meghatározott csoportok, osztályok vagy telephelyek számára. Olvasási visszaigazolás nyomon követése – ki látta és ki nem. Automatikus emlékeztető azoknak, akik még nem tekintették meg.
• Média támogatás: Képek, videók, dokumentumok csatolása a hírekhez. Emoji reakciók és kommentek a közösségi interakcióhoz.
• Hírlevél funkció: Automatikus hírlevél összeállítás és kiküldés azoknak, akik lemaradtak a friss hírekről.
• Mobil publikálás: A HR csapat akár telefonról is posztolhat híreket, akár élőben egy eseményről.
• Jóváhagyási folyamat: Hírek előzetes jóváhagyása publikálás előtt, delegálható jóváhagyási jogokkal.

Dokumentumtár

• Verziókezelés: Dokumentumok feltöltése, verziókövetése és kategóriákba rendezése. Mindenki mindig a legfrissebb verziót látja.
• Olvasási visszaigazolás: A menedzserek pontosan látják, ki olvasta el a fontos dokumentumokat. Automatikus emlékeztető és eszkaláció, ha valaki nem tekintette meg időben.
• Jogosultságkezelés: Szabályozható, ki tölthet fel, szerkeszthet és törölhet dokumentumokat. A dokumentumok profil, osztály és telephely szerint is korlátozhatók.

Üzenetküldés és névjegyzék

• Belső üzenetküldés: Privát üzenetek, csoportos csevegés és csapatbeszélgetések valós időben. Szálakba szervezett beszélgetések a jobb áttekinthetőségért. Válasz küldhető az ESS portálról vagy akár terminálról is.
• Automatikus névjegyzék: A szervezeti struktúra alapján automatikusan épülő, mindig naprakész céges névjegyzék. Szűrés osztály, telephely és beosztás szerint. Közvetlen hívás, email és chat indítás egyetlen kattintással.

Közösségi funkciók

• Születésnapi és évfordulós értesítések: Automatikus felköszöntés és emlékeztetők a munkavállalók születésnapjáról és munkába állásának évfordulójáról.
• Vállalati események: Eseménynaptár céges rendezvényekkel, tréningekkel és csapatépítőkkel. Regisztráció és visszajelzés a felületen.
• Ötletláda és felmérések: Munkavállalói javaslatok gyűjtése, anonim felmérések és elégedettségmérés.

Építsen erős vállalati kultúrát

A Kelio Share segítségével a belső kommunikáció élő, lélegző közösségi médiává válik. A munkavállalók like-olhatják és kommentelhetik a posztokat, saját hírfolyamot kapnak, amely a számukra releváns információkat jeleníti meg. A születésnapi és évfordulós értesítések erősítik az összetartozás érzését. Nincs többé felülről lefelé irányuló, egyirányú kommunikáció!

Testreszabás

A Kelio Share teljes mértékben testreszabható a vállalat arculatára: saját színek, logó, domain. A modul mobilról és webről is elérhető, így a munkavállalók bárhonnan kapcsolatban maradhatnak.