2019 a digitalizáció éve – archív útmutató

A 2019-es év nagy lehetőségeket ígért a hazai kis- és középvállalkozások számára. Az elmúlt évek pályázati lehetőségei nagy mértékű bővülést tettek lehetővé sok magyar vállalkozás életében, amely nem csupán a termelési kapacitás bővülését eredményezte, hanem ezzel együtt a munkavállalói létszám növekedését is magával hozta.

Az idei évben lehívhatóak lesznek az előző évről fennmaradó pályázati pénzek is, mindemellett a vállalkozások a hatékonyabb és kibővült termelésnek köszönhetően további fejlesztési beruházásokat tudnak eszközölni.

A VOSZ (Vállalkozók és Munkáltatók Országos Szövetsége) 2018 év végén is megrendezte a Vállalkozók napja rendezvényét. Ezúttal 64-en vehették át az Év Vállalkozója Díjat. Tolnay Tibor, a VOSZ elnöke pedig vázolta a 2019-es célkitűzéseket, melyek között a versenyképesség további javítása mellett a vállalkozások digitalizációját is megjelölte fő törekvéseik között.

A szakemberek előrejelzései szerint a 2018-as sikerekhez hasonlóan az idei évben is népszerűek lesznek a GINOP pályázatok, melyek további technológiai korszerűsítést tesznek lehetővé a vállalkozások számára.

Érdemes tehát átgondolni, milyen lehetőségek elérhetőek 2019-ben és ezeket hogyan lehet a leghatékonyabban felhasználni.

Digitalizáció a munkaidő-nyilvántartásban

A digitalizáció egyik elemeként érdemes megfontolni a munkaidő nyilvántartó rendszerek bevezetését is. Ezen rendszerek első számú előnye, hogy rendkívüli mértékben képesek enyhíteni a vállalkozások adminisztrációs terheit.

Így egy teljes mértékben a vállalkozás igényeire szabott munkaidő nyilvántartó szoftver segítségével:

• az adatbevitel automatikus
• az elszámolás gyors és pontos
• az adatok valós idejűek
• a visszakereshetőség és az ellenőrizhetőség biztosított

Egy jól felépített szoftver manapság már nem csak arra képes, hogy a munkavállalók munkaidejét nyilvántartsa. A szoftverek többsége számos egyéb olyan hasznos kiegészítő funkcióval rendelkezik, amely segít a humán erőforrás tervezésében, felgyorsítja és élményszerűvé teszi a kommunikációt a munkavállalók és a vezetők között még azokban a munkakörökben is, ahol a munkavállaló nem számítógép előtt végzi a munkáját.

A munkavállaló jelenléti íve az előzetes megállapodás és beállítások alapján elszámolandó időt tartalmazza, melyet néhány kattintással kinyomtathatunk, vagy importálhatjuk a bérszámfejtő rendszerbe.

Fontos: a rendszerben megadott beállítások önmagukban nem határozzák meg a jogszerű munkaidő-elszámolást. A munkaidő-beosztásra, a nyilvántartásra és az elszámolásra a mindenkori munka törvénykönyve és a kapcsolódó szabályok irányadók.

Az adminisztráció nagy részét a szoftver végzi, így jelentős időt szabadít fel a humán erőforrás osztályon dolgozó munkavállalók részére. Az e-Lock Systems Kft. által forgalmazott szoftverek mellé interaktív, érintőképernyős munkaidő rögzítő terminált kínálunk, melyen nem csupán a regisztráció végezhető el. Lehetőség van a munkavállalók részére üzenetet küldeni, illetve akár a távollétek kérvényezését és engedélyezését is bonyolíthatjuk ezeken a terminálokon keresztül.

Ha hasonló lépést fontolgat, a jelenlegi lehetőségekről a megoldások oldalon és a 2026-os munkaidő-nyilvántartási útmutatóban tájékozódhat.