Activități

Prezentare generală

Modulul Kelio Activities permite înregistrarea timpului de lucru pe bază de proiecte și activități, permițând companiilor să urmărească exact cât timp este alocat pentru ce proiecte, clienți sau sarcini. Datele privind timpul de lucru sunt transferate automat din modulul T&A, eliminând introducerea dublă a datelor – angajatul își înregistrează timpul de lucru o singură dată, iar sistemul îl distribuie automat între proiecte.

Funcții principale

• Înregistrarea timpului pe bază de proiecte și sarcini: angajații pot indica la terminal, în aplicația mobilă sau pe interfața web la ce proiect/sarcină lucrează.
• Planificarea costurilor și capacității: vizualizare în timp real a orelor alocate și a capacității disponibile pentru managerii de proiect.
• Urmărirea efortului în timp real: vedeți imediat când un proiect depășește bugetul planificat.
• Rapoarte detaliate: pe proiect, client, departament și angajat – pentru pregătirea facturării și decontarea costurilor.
• Pregătirea datelor de facturare: din datele înregistrate poate fi generată automat baza de facturare.
• Integrare: integrare nativă T&A (fără înregistrare dublă) + export către sistemele contabile.

Cum funcționează?

La înregistrarea timpului de lucru, angajatul selectează proiectul și sarcina corespunzătoare la terminal sau în aplicația mobilă. Sistemul atribuie automat timpul lucrat proiectului corespunzător. Managerul de proiect poate urmări efortul în timp real pe dashboard și primește o alertă dacă un proiect depășește bugetul planificat.