Employee Self-Service (ESS)

Prezentare generală

Portalul Kelio ESS (Employee Self-Service) permite angajaților să își gestioneze independent absențele, schimburile de ture și datele personale – totul într-o interfață modernă, în stil social media. Un portal separat pentru manageri asigură procesele de aprobare, astfel încât echipa de HR nu trebuie să urmărească individual fiecare cerere minoră.

Portalul este disponibil pe desktop și smartphone, astfel încât angajații pot rămâne conectați cu compania de oriunde, oricând. Kelio ESS se integrează strâns cu gestionarea telemuncii: angajații pot indica simplu când lucrează de acasă.

Funcții principale

• Gestionarea online a absențelor și cererilor: solicitarea și urmărirea concediilor, concediilor medicale și absențelor plătite. Actualizarea automată a soldurilor după aprobare.
• Schimb de tură și aprobare: angajații pot schimba ture între ei, iar managerul aprobă cu un singur clic.
• Modificarea datelor personale: adresă, număr de telefon, cont bancar, persoană de contact de urgență – angajatul le poate actualiza singur.
• Gestionarea telemuncii: înregistrarea zilelor de lucru de acasă, urmărirea cotelor, solicitarea telemuncii ocazionale.
• Portal manager: cereri de aprobare cu un singur clic, rapoarte de echipă, calendar de absențe, notificări automate.
• Personalizare: portalul poate fi adaptat la identitatea companiei – culori proprii, logo și domeniu.
• De pe mobil și web: angajații pot accesa portalul de oriunde, oricând, chiar și de la terminal.

Două portaluri într-un singur sistem

Kelio ESS oferă două portaluri separate: portalul angajaților pentru operațiunile zilnice (absențe, schimb de ture, modificarea datelor) și portalul managerilor pentru aprobări, rapoarte și date de echipă. Datele celor două portaluri se sincronizează în timp real.