Planificare / Schimburi

Prezentare generală

Modulul Kelio Planning este o soluție profesională de planificare a muncii și programare a schimburilor care simplifică planificarea angajaților și asigură conformitatea legală. Cu algoritmi inteligenți, generează automat schimburi pe baza preferințelor angajaților, competențelor, disponibilității și cerințelor legale.

Modulul este ideal pentru companiile care lucrează în mai multe schimburi, cu programe variabile, sau unde luarea în considerare a preferințelor angajaților este importantă pentru reducerea fluctuației de personal.

Funcții principale

• Coordonarea simultană a sute de angajați – într-o singură interfață, defalcat pe locații și departamente.
• Planificare automată bazată pe competențe și preferințe: sistemul ia în considerare calificările, certificările, preferințele angajaților și prevederile contractului colectiv de muncă.
• Gestionarea modificărilor în timp real: în caz de boală, absență bruscă sau schimb de tură, sistemul ajută cu alerte automate și noi propuneri de planificare.
• Schimb de tură și aprobare de pe mobil: angajații pot schimba ture de pe mobil, iar managerii pot aproba cu un singur clic.
• Verificarea automată a conformității legale: sistemul verifică continuu perioadele de odihnă, timpul maxim de lucru și limitele orelor suplimentare.
• Rapoarte detaliate: compararea timpului planificat vs. efectiv, prognoza orelor suplimentare, analiza gradului de utilizare a capacității.

Cum ajută munca de zi cu zi?

Modulul Planning pregătește automat programul de schimburi pe baza parametrilor stabiliți. Managerul îl revizuiește, îl ajustează manual dacă este necesar, apoi îl aprobă. Angajații își văd imediat programul în aplicația mobilă sau pe portalul ESS. În cazul unui schimb de tură, sistemul verifică automat conformitatea legală a noului program.