Evidența timpului de lucru (T&A)

Prezentare generală

Modulul Kelio T&A (Time & Attendance) este elementul central al evidenței timpului de lucru din companie – o soluție web completă care acoperă întregul spectru de înregistrare a timpului de lucru, gestionare a absențelor, telemuncă și planificare a schimburilor. Suportă peste 50 de structuri flexibile de timp, inclusiv programe fixe, variabile, anualizate și ciclice. Calcul de rezultate în timp real, calcul automat al orelor suplimentare și sporurilor în conformitate cu cerințele legale.

Cu 39 de ani de expertiză în spate, modulul Kelio T&A este folosit de peste 20.000 de companii la nivel mondial. Modulul se integrează nativ cu peste 160 de sisteme de salarizare și ERP, eliminând necesitatea reconcilierii datelor sau a introducerii manuale.

Funcții principale

• Structuri flexibile de timp: fixe, variabile, anualizate, ciclice – peste 50 de variante. Personalizabile pentru fiecare grup de angajați.
• Calcul în timp real: compararea automată a timpului efectiv vs. estimat, cu alerte imediate în caz de discrepanțe.
• Ore suplimentare și sporuri: calcul automat al sporurilor de noapte, de schimb, pentru ore suplimentare, weekend și sărbători legale, conform legislației în vigoare.
• Gestionarea absențelor: concedii, concedii medicale, absențe plătite și neplătite, urmărirea și evidența soldurilor – totul într-o singură interfață.
• Gestionarea telemuncii: tratarea muncii la domiciliu pe bază de cotă sau ocazională, înregistrabilă de pe mobil.
• Suport pentru pontaj: din terminale (RFID, amprentă, recunoaștere facială), din aplicația mobilă sau din interfața web.
• Rapoarte automate: situații individuale și de grup, exportabile în formate PDF, Excel și CSV pentru salarizare.

Cum funcționează?

1. Angajatul își înregistrează timpul de lucru – la terminal (card RFID, amprentă, recunoaștere facială), cu aplicația mobilă sau din interfața web. Mai multe metode de înregistrare pot fi combinate.
2. Sistemul calculează automat – pe baza programului configurat, calculează orele lucrate, orele suplimentare și sporurile. Alerte imediate în caz de încălcare a regulilor.
3. Datele aprobate sunt exportate – export automat către sistemul de salarizare, fără necesitatea introducerii manuale a datelor sau a tabelelor Excel.

Integrare

Modulul T&A se integrează nativ cu peste 160 de sisteme de salarizare și ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics etc.). De asemenea, colaborează strâns cu modulul Control acces (Access Control): programul de lucru al angajatului determină automat drepturile sale de acces, iar în timpul absențelor accesul este blocat automat.