Modul KELIO
Cheltuieli (Expense)
Formulare online de cheltuieli și workflow de aprobare automatizat.
Funcții principale
Descriere detaliată
Prezentare generală
Modulul Kelio Expense Forms digitalizează întregul proces de gestionare a cheltuielilor – de la capturarea chitanțelor până la contabilitate. În trei pași simpli: Capturare (foto mobil + OCR) → Validare (aprobare manager cu un singur clic) → Contabilitate & Plată (export automat). Fără hârtii, fără introducere manuală de date.
Procesul în 3 pași
- 1. Capturare – fotografiază chitanța
Angajații fotografiază chitanțele cu aplicația mobilă. OCR-ul încorporat recunoaște automat datele. - 2. Validare – un singur clic
Managerii aprobă sau resping cheltuielile cu un clic. Motorul de reguli verifică bugetele și politicile companiei. - 3. Contabilitate & Plată
Elementele aprobate sunt exportate automat în sistemele de contabilitate și salarizare.
Alocație kilometri & Multi-valută
- Alocație kilometri: Calcul automat distanță cu Google Maps pe baza tarifelor kilometrice ale companiei.
- Suport multi-valută: Cheltuieli în mai multe valute cu conversie automată la cursul zilnic.
Dashboard & Rapoarte
- Dashboard manager: Vizualizare în timp real a cheltuielilor pe categorii, departamente și proiecte.
- Export: PDF, Excel, CSV – integrabil direct cu sistemele contabile.
Mai multe informații?
Aveți întrebări despre acest produs? Contactați-ne!
Experții noștri vă ajută să alegeți cea mai bună soluție KELIO pentru compania dumneavoastră.