ATS (Recrutare)

Prezentare generală

Modulul Kelio ATS (Applicant Tracking System) sprijină procesul complet de recrutare și selecție – de la publicarea anunțului de angajare până la trimiterea ofertei. Publicarea anunțurilor pe multiple portaluri cu un singur clic, prelucrarea automată a CV-urilor, proces de selecție în mai multe etape, programarea interviurilor și trimiterea ofertelor pe bază de șabloane – totul pe o singură interfață web.

Cu modulul ATS puteți accelera procesul de recrutare, îmbunătăți marca de angajator (employer brand) și oferi candidaților o experiență fluidă și profesională. Modulul acoperă fiecare pas, de la intrare până la selecție, inclusiv gestionarea datelor conform GDPR și construirea unei baze de date cu candidați.

Procesul de recrutare în 3 pași

1. Publicați anunțuri cu un singur clic
   Anunțurile de angajare pot fi publicate simultan pe mai multe portaluri de joburi și platforme de social media. Fără logări separate și copiere manuală – totul este gestionat dintr-un singur loc. Sistemul suportă și anunțuri personalizate, pe bază de șabloane, generate cu ajutorul AI.
2. Filtrarea și evaluarea inteligentă a aplicațiilor
   Prelucrarea automată a CV-urilor, prezentări video, chestionare, punctare și filtrare – sistemul vă ajută să identificați cei mai promițători candidați. Cu filtre speciale puteți găsi exact profilul căutat.
3. Selecție, interviu și ofertă
   Pași personalizabili în procesul de selecție, programarea interviurilor, trimiterea ofertelor pe bază de șabloane și generarea contractelor. Întregul istoric al comunicării (e-mail, interviu, feedback) este disponibil cu un singur clic.

Funcții principale

• Publicare anunțuri pe multiple portaluri: pe mai multe portaluri de joburi și rețele sociale cu un singur clic.
• Prelucrarea automată a CV-urilor: stocare structurată, căutare după cuvinte-cheie, punctare automată.
• Proces de selecție în mai multe etape: video, chestionar, test, interviu – adaptabil la nevoile dumneavoastră.
• Trimiterea ofertelor pe bază de șabloane: generare de contracte, semnătură electronică, urmărire automată.
• Portal candidați și pagină carieră: adaptate la marca companiei, aspect profesional.
• Gestionarea datelor conform GDPR: gestionarea consimțămintelor, stocare sigură, controlul accesului.
• Analitică detaliată: performanța anunțurilor, rata de conversie, satisfacția candidaților (NPS), KPI de recrutare.

Employer brand și experiența candidaților

Cu Kelio ATS puteți oferi o experiență de aplicare autentică și fluidă în patru pași (video, chestionar, pitch, CV). Anunțurile personalizate, asistate de AI, cresc numărul de candidați, iar mesajele automate mențin candidații implicați. Modulul permite și salvarea candidaților respinși într-o bază de talente conformă GDPR pentru poziții viitoare.

Integrare

Modulul ATS se integrează ușor cu alte instrumente HR, sisteme HRIS, portaluri de joburi și platforme de multi-posting. Colaborează strâns cu modulul Kelio Onboarding, astfel încât datele candidatului selectat sunt transferate automat în procesul de integrare.