Digitalizare

Prezentare generală

Modulul Kelio Digitalisation este o soluție completă pentru semnături electronice și digitalizarea documentelor. Permite semnături electronice valide din punct de vedere legal de pe mobil sau de la terminal, automatizarea fluxurilor de lucru cu documente, precum și trimiterea și semnarea în masă a contractelor. Fiecare pas are loc cu un jurnal de audit complet și arhivare, într-un mod conform GDPR.

Funcții principale

• Semnătură electronică (ESIGN): valabilă din punct de vedere legal, semnabilă de pe mobil sau de la terminal. Sunt suportate mai multe niveluri de semnătură (simplă, avansată, calificată).
• Automatizarea fluxului de documente: circularea și semnarea automată a contractelor, acordurilor, NDA-urilor și contractelor de muncă de către persoanele potrivite.
• Trimiterea și semnarea în masă a contractelor: contractele pot fi trimise simultan către sute de angajați, iar sistemul urmărește automat cine a semnat și cine nu.
• Jurnal de audit și arhivare: înregistrarea fiecărui eveniment de semnare, arhivare obligatorie din punct de vedere legal timp de 10 ani.
• Integrare: integrare nativă cu modulul HR PRO, transfer automat de date către datele angajaților.
• Suport mobil: angajații pot semna documente de pe propriul telefon, de oriunde.

Semnătură valabilă din punct de vedere legal

Kelio Digitalisation respectă regulamentul eIDAS, astfel încât semnătura electronică are aceeași forță juridică precum semnătura olografă. Jurnalul de audit asigură nerepudierea și trasabilitatea completă.